Conformité RGPD & Protection des données pour TPE/PME
Le RGPD s'applique aussi aux TPE et PME, quels que soient leur taille et leur secteur. Cette formation vous guide pas à pas pour comprendre vos obligations et éviter les erreurs coûteuses. Vous repartez avec des modèles concrets, un plan d'action clair et des recommandations personnalisées. L'objectif : gagner en conformité, rassurer vos clients et partenaires, et rester serein face aux contrôles.
Détails de la formation
Durée
2 jours
Prochaines sessions
Dates à planifier avec votre formateur
Vous ne trouvez pas exactement la formation qui correspond à vos enjeux, votre organisation ou votre rythme ? Aucun souci. En quelques clics, vous pouvez définir vos attentes, vos objectifs et vos modalités idéales. Nous reviendrons vers vous avec une proposition sur-mesure, alignée sur vos besoins.
Pourquoi suivre cette formation ?
Comprendre les obligations essentielles
Comprendre les obligations essentielles du RGPD
Identifier et cartographier vos données
Identifier et cartographier vos données personnelles
Procédures concrètes et adaptées
Mettre en place des procédures concrètes et adaptées
Plan d'action et modèles prêts
Repartir avec un plan d'action et des modèles prêts à l'emploi
🎯 Objectifs pédagogiques
- Comprendre les obligations essentielles du RGPD et leur impact sur votre activité (quel que soit votre secteur)
- Identifier le cheminement des données personnelles dans votre entreprise (clients, salariés, sous-traitants)
- Mettre en place les procédures indispensables pour être conforme et rassurer vos partenaires/clients
- Repartir avec des modèles concrets (contrats de sous-traitants, registre de traitement, mentions obligatoires)
- Repartir avec des recommandations personnalisées
- Repartir avec un plan d'action priorisé adapté à votre entreprise
Programme détaillé
Jour 1 – Compréhension & Diagnostic
- Matin : Décoder le RGPD
- Panorama clair et pratique : qu'est-ce que le RGPD change pour une TPE/PME ?
- Quels sont les risques réels (amendes, perte de confiance, blocages commerciaux) et comment les éviter
- Focus concret : Obligations clés pour un site web, des salariés, des clients
- Comment prouver sa conformité simplement
- Quelles sont vos obligations RGPD ?
- Identifier votre qualification RGPD : Responsable de traitement ou Sous-traitant
- Critères et obligations qui découlent
- Livrable : une fiche simplifiée des obligations essentielles pour votre entreprise
- Après-midi : Diagnostic et cartographie des données
- Identifier le cheminement des données personnelles dans VOTRE activité (atelier pratique)
- Cartographier vos traitements : qui collecte quoi ? pour quoi ? où ça va ? qui y accède ?
- Identifier les "points sensibles" : données RH, données clients, fichiers Excel, sous-traitants (ex : comptable, prestataire web)
- Registre des traitements : que doit-il contenir ?
- Cas particulier des données RH et dans le cadre du recrutement
- Livrable : une cartographie simplifiée de vos flux de données
Jour 2 – Mise en conformité & Plan d'action
- Matin : Outils et documents indispensables
- Mise à disposition et utilisation de modèles concrets : Contrats de sous-traitants, Mentions légales / clauses RGPD, Registre de traitement des données
- Information des personnes : Politique de confidentialité et Cookies
- Atelier : personnaliser vos premiers modèles
- Les obligations avec vos sous-traitants : Contrats conformes, Transferts hors UE
- Obligations en cas de violation de données
- Analyse d'impact sur la protection des données
- Livrable : vos documents de conformité prêts à l'emploi adaptés à votre structure
- Après-midi : Recommandations et plan d'action personnalisé
- Construction de votre plan d'action conformité (3 mois)
- Quoi faire tout de suite (les urgences)
- Quoi planifier (les bonnes pratiques à mettre en place)
- Comment impliquer vos équipes simplement
- Atelier interactif : partage des cas et solutions entre participants
- Clôture : conseils pratiques pour maintenir votre conformité sans complexité
- Livrables : Votre plan d'action priorisé, Un kit pratique de conformité (modèles + cartographie + recommandations)
Public visé
- Dirigeants et gérants de TPE/PME
- Responsables administratifs, RH ou communication
- Référents ou responsables conformité/données
- Indépendants / Freelances manipulant des données clients
- Personnes en reconversion vers les métiers du digital et de la conformité
Prérequis
- Utiliser régulièrement des outils numériques dans son activité professionnelle
- Avoir une première sensibilisation aux notions de données clients ou RH (recommandé, mais non obligatoire)
Méthodes pédagogiques
- Démonstrations concrètes adaptées aux réalités TPE/PME
- Ateliers pratiques de cartographie et personnalisation de modèles
- Études de cas et échanges entre participants
- Apports méthodologiques et juridiques vulgarisés pour être directement applicables
Modalités d'évaluation
- Auto-évaluation en début et fin de formation
- Quiz de validation des acquis
- Retours oraux et évaluation continue lors des ateliers
- Questionnaire de satisfaction et retours formateur en fin de formation
- Attestation de fin de formation remise à chaque participant
Adaptation des conditions d'examen aux personnes en situation de handicap
Le référent handicap prendra en compte dès l'inscription du candidat sa situation de handicap, si celle-ci est mentionnée. Il sera alors proposé au candidat un entretien afin d'envisager avec lui les aménagements qui pourront être apportés.
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